転職前の空白期間、年金と健康保険は?14日と20日の期限

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5月31日に今の会社を辞めて、新しい会社には6月16日から出社する。内定は出ていて、収入が途切れる心配はない。それでも、6月1日から15日までの2週間は、どの会社の社会保険にも入っていない日になります。この「空白」の2週間に、年金と健康保険をどうするかが、この記事の話です。

先に答えを書きます。退職日の翌日に入社するなら、年金も健康保険も新しい会社の手続きだけで済み、自分で窓口へ行く必要はありません。1日でも空くなら、年金は空いた日から国民年金(第1号被保険者)に入る手続きが必要で、期限は退職日の翌日から14日以内です。健康保険は、空き日数が短くても、退職日の翌日から20日以内という任意継続の期限が先に来るため、入社日が決まった時点で選び方を決めておくのが安全です。

以下は、日本年金機構と全国健康保険協会(協会けんぽ)が公開している案内をもとに、空き日数ごとの動き方を場面別に並べたものです。公的ページに載っている内容と、実務上こじれにくい進め方の整理は、分けて書きます。

空白期間の考え方:退職日の翌日から入社日の前日まで

会社員は、勤務先を通じて厚生年金と健康保険に入っています。どちらも、退職すると退職日の翌日に資格を失い、新しい会社に入社した日に新しい資格を得ます。この二つの日付に挟まれた期間が、本人が自分で手を打つ必要のある期間です。

年金は「国民年金に入る」手続きが必要になる

日本年金機構の会社を退職したときの国民年金の手続きには、退職後に次の会社に入らない場合や、自営業者などになった場合は、国民年金の第1号被保険者の手続きをして保険料を納める、と書かれています。同じページに、空白期間のある転職の例が出ています。

  • 4月1日から無職で、4月16日に再就職する場合:4月1日に第1号の資格取得手続きが必要。4月16日からは第2号(厚生年金の被保険者)になるため、4月分の保険料は納める必要がない
  • 4月16日に再就職し、4月20日に退職して、4月21日から無職になる場合:4月1日と4月21日の両方で第1号の資格取得手続きが必要

この例からわかるのは、国民年金の第1号は「空いた期間があるかどうか」で手続きが要るかが決まり、保険料は月単位で、その月の末日の状況で見られるということです。月の途中で再就職する例では、再就職した月の保険料は不要と説明されています。

健康保険は「3つのうちどれか」を選ぶ

協会けんぽの退職後の健康保険についてのよくある質問では、退職後は次のいずれかに加入する手続きが必要と説明されています。

  • 任意継続健康保険:協会けんぽに入っていたなら、住所地の都道府県支部で手続きする
  • 国民健康保険:住所地の市区町村の窓口で手続きする
  • 家族の健康保険(被扶養者):家族の勤務先の健康保険に問い合わせる

どれを選んでも、空白の期間は保険証が使えない日にはなりません。ただし、手続きをしないまま病院にかかると、いったん医療費の全額を窓口で払うことになりやすいので、空白期間に通院の予定があるかどうかが、判断の出発点になります。

Q1 退職日の翌日に入社するなら、自分で何かすることはある?

退職日が5月31日で、入社日が6月1日というように、日が空かない転職なら、年金も健康保険も切れ目なく新しい会社の資格に移ります。国民年金や国民健康保険、任意継続の手続きはいりません。新しい会社に提出するものを揃えることが、本人の仕事になります。

新しい会社に渡すものを手元に残す

新しい会社から求められやすい書類は、会社によって違いますが、次のようなものです。入社が決まったらすぐ、新しい会社の人事に何が必要かを聞いておくと、慌てません。

  • 基礎年金番号がわかるもの(年金手帳や基礎年金番号通知書)
  • 雇用保険被保険者証(前の会社が退職後に渡す書類のひとつ)
  • 前の会社の源泉徴収票(年内に転職する場合の年末調整で使う)

これらは前の会社から退職時に受け取る書類です。受け取れていない書類があれば、退職日までに前の会社の人事に伝えておきます。退職後に届かない場合は、前の会社にメールで催促します。

例外:入社日が先でも「月をまたぐ」とき

退職日と入社日のあいだが空いていなくても、保険証の切り替えは、新しい会社が手続きを終えて新しい保険証が手元に届くまでに時間がかかります。この間に通院する予定があれば、新しい会社に「資格を取得した日付と、保険証が届くまでの間の受診の扱い」を聞いておきます。前の会社の保険証は、退職日の翌日から使えなくなります。使ってしまった場合は、前の会社に早めに連絡します。

Q2 数日から2週間ほど空くときは、手続きを省いてもいい?

空く日数が短くても、年金は手続きを省けません。日本年金機構の例のとおり、4月1日から無職で4月16日に再就職するような場合でも、4月1日付の第1号の資格取得手続きが必要と説明されています。

手続きの期限は、日本年金機構の国民年金に加入するための手続きに、退職日の翌日から14日以内と書かれています。届出先は住所地の市区役所または町村役場で、提出するのは国民年金被保険者関係届書(申出書)です。

空きが2週間以内なら、再就職日が先に来ることもある

退職日の翌日から入社日の前日までが14日以内に収まるなら、入社日のほうが先に来ます。この場合に国民年金の窓口へ行く必要があるかどうかは、日本年金機構のページには書かれていません。入社が決まっていて、空白が2週間以内で、保険料の請求が心配なときは、住所地の市区町村の国民年金の窓口か年金事務所に「この日付で退職し、この日付に入社します。手続きが必要ですか」と聞くのが確実です。電話では次のように伝えます。

「〇月〇日に会社を退職して、〇月〇日から別の会社に入社します。その間の〇日間は、どの社会保険にも入っていない状態です。国民年金の手続きは必要でしょうか。」

手続きしなかったときに届く通知

日本年金機構のページには、手続きが遅れると「届出はお済みですか(国民年金加入のご案内)」が届く場合がある、と書かれています。この通知が来たら、すぐに窓口へ行き、退職日と入社日を伝えて、必要な書類を聞きます。通知が来たからといって、すぐに不利益が決まるわけではありません。

退職直後は離職票などの書類が必要になることがある

同じページに、退職直後に加入手続きをするときは、厚生年金の資格喪失日を証明できる離職票などが必要になる場合がある、とあります。離職票が会社からまだ届いていないと、14日以内に間に合わない心配が出ます。離職票が届くのを待たず、まず窓口へ行って「資格喪失日の証明がまだ届いていない」と伝え、どう進めるかを聞きます。離職票の動き方は離職票が届かないときの1か月の手順と文例に整理しています。

Q3 1か月以上空くときは、任意継続と国民健康保険のどちらを選ぶ?

空白が1か月以上になるときは、健康保険の期限が先に来ます。協会けんぽの任意継続の加入手続きについてには、起算日は退職日の翌日で、「退職日の翌日から20日以内にご提出ください」とあります。年金の14日と、健康保険の20日。この二つの日付が、空白期間の手続きの軸になります。

空白期間に押さえる二つの期限

手続き 期限と届出先
国民年金(第1号) 退職日の翌日から14日以内、市区町村の窓口
任意継続 退職日の翌日から20日以内、協会けんぽ支部

国民健康保険の手続きの期限は、日本年金機構や協会けんぽのページには載っていません。市区町村によって案内の書き方が違うので、住所地の市区町村のホームページか窓口で、退職日の翌日からの期限を確かめます。

どちらを選ぶかの考え方

選び方は、空く期間と、そのあいだの通院の予定で変わります。公的ページは、保険料の額を一律には示していません。次の点を確かめて決めます。

  • 任意継続:保険料は退職時の標準報酬月額に基づいて決まり、原則として2年間変わらない。ただし、加入するための条件があるので、協会けんぽの任意継続のページで確かめる
  • 国民健康保険:保険料は前年の所得や世帯の人数などで、市区町村ごとに決まる。収入が減る場合は、減免制度がある市区町村もある
  • どちらにするか迷うときは、市区町村の窓口で国保の保険料の概算を聞き、任意継続の保険料と並べて見比べる

任意継続は、一度入ると、保険料を納付期限までに納めなかった場合などに資格を失います。短い空白のために入る場合は、入社日以降の手続きまで先に確認しておきます。

退職の間際で、任意継続の期限が迫っているとき

20日目は、退職日の翌日を1日目として数えます。例えば5月31日に退職したなら、6月1日が起算日で、6月20日が20日目にあたります。協会けんぽのページには、20日目が休日の場合の扱いは書かれていません。休日に当たりそうなときは、支部に電話で聞くか、前の平日に出してしまいます。

Q4 空白のあいだ、配偶者の扶養に入って待つことはできる?

家族が会社員で、その健康保険に入れる場合は、選択肢のひとつになります。協会けんぽのページでは、手続きは家族の勤務先の健康保険を通じて行うと説明されています。本人が窓口で完結する手続きではなく、家族の勤務先の担当者に依頼する形です。

年金は第3号になる手続きも別にある

日本年金機構のページには、退職後に配偶者の健康保険の被扶養者になる場合は、国民年金の第3号被保険者の手続きをする、と書かれています。第3号への切り替えも、配偶者の勤務先を通じて書類を出します。反対に、配偶者の扶養に入らない場合は第1号で、保険料を自分で納めます。

扶養に入れるかどうかは、収入の見込みなどの条件で決まります。協会けんぽの案内には、令和8年4月1日以降の被扶養者の要件の説明があり、年間収入が130万円未満であることなどが例に挙がっています。ただし、60歳以上、19歳以上23歳未満などで基準が変わり、運用の細部も勤務先の健康保険によって違います。扶養に入れるかは、必ず家族の勤務先の担当者に聞いてください。

空白が短いのに扶養に入ると、かえって手間が増える場合がある

扶養に入る手続きは、家族の勤務先に書類を出し、資格を得てから、入社の時点でまた外す手続きが要ります。空白が数日なら、手続きの往復のほうが重くなることがあります。公的ページに定めはありませんが、数日の空白なら、保険証が必要になる予定がないかを先に確かめ、なければ年金の手続きを優先し、健康保険は新しい会社の保険証が届くのを待つ進め方もあります。ただし、空白の期間に病院にかかる可能性があるなら、どれかに入っておくほうが、後から医療費を精算する手間を減らせます。

Q5 任意継続を申請したあとに、入社日が決まったらどうする?

空白が長くなりそうで任意継続に入ったあと、思ったより早く内定が出て入社日が決まることがあります。この場合、任意継続を続ける必要はありません。協会けんぽの任意継続の資格の喪失についてには、資格を失う事由として、就職して別の健康保険の被保険者資格を取得したとき、保険料を納付期限までに納付しなかったとき、任意継続をやめる旨を申し出たときなどが挙がっています。

就職したときの手続き

同じページに、就職した場合は「任意継続被保険者資格喪失申出書」に記入し、保険証にあたる資格確認書など(本人と扶養家族の分)があればすべて添えて、協会けんぽ支部に出す、と書かれています。就職後の喪失月以降の保険料を納めていたら、支部から還付の請求書が届くという流れです。

古い保険証を使い続けない

資格を失ったあとに、資格のない健康保険を使うと、医療費の保険が負担した分を全額返すことになる、とも書かれています。入社日以降は、新しい会社の保険証が届くまでのあいだ、古い任意継続の保険証を使いたくなりますが、使わず、新しい会社に「保険証が届くまでの受診の扱い」を確かめます。

入社日が決まった時点でやること

  • 新しい会社の人事に、入社日と、健康保険・厚生年金の資格取得の手続きの時期を聞く
  • 任意継続や国民健康保険に入っていたなら、資格をやめる手続きの窓口に電話する
  • 国民年金の第1号に入っていたなら、入社日で第2号に変わるので、保険料の納付書が届いていても、入社後の期間分は納めない(迷うときは窓口に確認)

空白期間の手続きで、やりがちな失敗と避け方

空白期間の手続きは、期限に追われて見落としが出やすい分野です。次の3つが重なると、後から保険料や医療費の精算が増えます。

失敗1:年金は「数日だから」と放置する。日本年金機構の例では、4月1日から4月16日までの空白でも、4月1日付の第1号の手続きが必要でした。短い空白でも、まず住所地の窓口か年金事務所に、退職日と入社日を伝えて確かめます。

失敗2:退職日がずれても、任意継続の期限を数え直さない。前の会社に退職日を引き延ばされ、入社日に間に合わなくなることがあります。退職日が動いたときは、14日と20日の数え始めも動きます。変更後の退職日をもとに、期限を数え直します。

退職日をめぐって会社と話が進まず、入社日までに辞められるかわからないときは、一人で抱えず、労働局の総合労働相談コーナーや、退職に関する弁護士への無料相談も選択肢です。退職日の考え方は退職するときにやること一覧で順番に整理しています。

失敗3:新しい保険証が届く前に、古い保険証で受診する。退職日の翌日以降は、前の会社の保険証は使えません。新しい会社の保険証が届くまで時間がかかるときは、窓口でいったん全額を払って後から精算する方法がありますが、この精算の扱いは加入先の保険者で違います。新しい会社の人事に、保険証が届くまでの受診の扱いを先に聞いておきます。

やることチェックリスト

  • 退職日と入社日を、紙かメモに書き出す(空きが何日か、月をまたぐか)
  • 空きがなければ、新しい会社に提出する書類(基礎年金番号がわかるもの、雇用保険被保険者証、源泉徴収票)を前の会社に確認する
  • 1日でも空くなら、退職日の翌日から14日以内に、住所地の窓口か年金事務所へ、年金の手続きを聞きに行く
  • 健康保険は、任意継続、国民健康保険、家族の扶養のうち、どれにするかを退職日の翌日から20日以内の前に決める
  • 任意継続を選ぶなら、加入の条件と保険料を協会けんぽの案内で確かめ、20日目の日付をカレンダーに入れる
  • 国民健康保険を選ぶなら、住所地の市区町村に、期限と保険料の概算を電話で聞く
  • 家族の扶養に入るなら、家族の勤務先の担当者に、必要書類と扶養の条件を聞く
  • 入社日が決まったら、手続きしている保険の資格をやめる窓口に連絡し、新しい会社の保険証が届くまでの受診の扱いを確かめる

まとめ

転職の空白期間の手続きは、退職日の翌日と入社日の前日を書き出すところから始まります。空きがなければ新しい会社の手続きだけで済み、1日でも空けば、年金は退職日の翌日から14日以内、健康保険は選ぶ手段によりますが、任意継続なら20日以内です。

空きが短いか長いかで動きが変わるので、次の順で進めてください。

  1. 退職日と入社日を書き出し、空きが何日かを確かめる
  2. 年金は、短い空白でも窓口か年金事務所に確かめる
  3. 健康保険は、通院の予定と期間をもとに、任意継続、国民健康保険、家族の扶養から選ぶ
  4. 入社日が決まったら、手続きした保険の資格をやめる連絡を入れる

手続きの期限や取扱いは、お住まいの市区町村や加入先の保険者で細部が違う場合があります。迷うときは、窓口で退職日と入社日を伝えて聞くのが、いちばん早い方法です。退職後の健康保険を選ぶ流れを広く知りたいときは、退職後の健康保険はどれを選ぶかも参考になります。