ハラスメント相談用まとめシートの作り方｜時系列のまとめ方と資料作成のコツ

※本記事にはプロモーション（広告）が含まれます。

※本記事の事例は、実際の相談事例を基に、個人や会社が特定されないよう一部を脚色・再構成したものです。

相談用のまとめシートは、A4で1〜2枚、次の4つが入っていれば足ります。「時系列の出来事」「相手の言葉の原文」「自分の体調と業務への影響」「会社にしてほしいこと」です。完璧な証拠がなくても、記憶を日付つきで書き出した紙は、面談で話す順番を決める台本になります。

人事の面談は30分で終わることが多く、頭が真っ白になって「とにかくつらいんです」としか言えなかった、という話はよく聞きます。紙があれば、緊張で言葉に詰まっても、指で追いながら読み上げられます。

この記事は、今夜30分で下書きを作り、明日以降に整えて、面談当日に渡すところまでの手順です。

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まとめシートに入れる4つの項目

ハラスメント相談用まとめシートの作り方

基本情報：作成日、あなたの氏名と部署、相手の氏名と役職、あなたとの関係（直属の上司、他部署の先輩など）
出来事の一覧：日付、場所、相手の言動、その場にいた人、あなたの対応
影響：眠れない、出社前に吐き気がする、ミスが増えたなど、体調と仕事に出ていること
希望：席や担当の変更、相手との接触を減らす、事実確認をしてほしい、など

1枚目の一番上に「要約」を3行で置くと、忙しい担当者でも状況をつかめます。たとえば「2026年1月から現在まで、直属の課長から、会議中に人格を否定する発言を週2〜3回受けている。4月から出社前の動悸が続いている。席の変更と事実確認を希望する」という具合です。

書き方の実例：時系列の出来事

1行に1つの出来事を入れます。形式は決まっていないので、手帳でもスマホのメモでも構いません。

3月4日（火）10時ごろ、会議室。参加者は課長、Bさん、Cさん、私。課長が「こんな資料も作れないなら会社に来なくていい」と発言。私はその場で「修正します」とだけ答えた。夜は2時間ほどしか眠れなかった。
3月7日（金）17時ごろ、自席。他の人の前で「前にも言ったよな。何回同じことを言わせるんだ」と大きな声で言われた。周囲にDさんがいた。
3月11日（火）朝、メール。私だけを宛先から外した会議案内が届いた。同じ会議にチームのほかの人は呼ばれている。

日付が思い出せないときは「3月上旬の月曜の午前」で十分です。曖昧な項目には「日付は記憶による」と添えておくと、あとで正確さを問われても説明がつきます。

相手の言葉は、言われたとおりに書きます。きつい言い方をやわらげて書くと、何があったのかが伝わりません。「ひどい暴言」「許せない」のような評価の言葉は、シートには入れず、面談で口頭で伝えます。

今夜30分で下書きを作る手順

タイマーを15分にセットし、思い出せる出来事を順番を気にせず全部書く。文章になっていなくてよい
日付がわかるものに印をつける。メールの送信日時、スマホの履歴、カレンダーの予定が手がかりになる
残りの15分で、古い順に並べ替える。同じ日に複数あれば1行ずつに分ける
相手の言葉に「」をつけ、自分の感想を書いた部分は別の行に分ける

この段階で完成させようとしないでください。翌朝に読み返すと、抜けや重複が見つかります。

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面談で渡すときの言い方

面談の前に、担当者へメールで一言入れておくと、時間を確保してもらえます。

「職場での言動について相談したく、状況をまとめた資料を持参します。30分ほどお時間をいただけますか。内容は、関係者以外に共有しないでください」

当日は2部印刷して、1部を相手に渡し、1部を手元に置きます。口頭では次の順で話すと、まとまります。

要約の3行を読む
出来事の一覧から、いちばんひどかった日を2〜3件だけ話す
体調と仕事への影響を伝える
希望を伝え、「いつまでに回答をいただけますか」と期限を聞く

面談後は、その日に話した相手、聞いた回答、約束された期限を、シートの末尾に追記します。会社の対応が止まったとき、その記録が次の相談先（労働局の総合労働相談コーナーなど）で説明の材料になります。

そのまま使えるシートのひな形

ワードやメモアプリに貼って、かっこの中だけ書き換えれば使えます。

作成日：（2026年〇月〇日）　作成者：（氏名・部署）
相手：（氏名・役職）。私との関係は（直属の上司／別部署の先輩）
要約：（いつから、誰から、どんな言動を、どのくらいの頻度で受けているか。体調への影響。希望）
出来事：（日付・時間帯・場所／相手の言動を原文で／その場にいた人／私の対応／その日の体調）を、古い順に1件ずつ
影響：（睡眠、食欲、出社前の症状、通院の有無と開始時期、業務で支障が出ていること）
希望：（席・担当・報告先の変更、事実確認、再発防止、相談した事実の秘密保持）
相談の記録：（相談した日、相手、回答、約束された期限）

「影響」の欄は、通院を始めた時期と出来事を並べてみると、関係が見えやすくなります。たとえば「3月4日に人格否定の発言を受けた。3月下旬から寝つけず、4月8日に心療内科を受診した」と書けば、時期の重なりが読み手に伝わります。因果関係を断定する必要はなく、並べて書くだけで構いません。

場面別：シートの作り方の迷いどころ

証拠が何もないとき

録音もメールも手元にない場合でも、記憶を日付つきで書いた記録は作れます。書いた日と、記憶に基づく記録であることを明記してください。以後は、起きたその日のうちにメモを取る習慣をつけます。メモは、スマホのメモアプリでも、日付が自動で付くので役に立ちます。

被害が何年も続いているとき

全部を網羅しようとすると止まります。直近3か月を日付つきで細かく書き、それ以前は「2024年ごろから、同様の言動が月に数回あった」のようにまとめて書く方法が現実的です。古い出来事のうち、はっきり覚えている2〜3件だけ別行で足します。

相手が複数いるとき

人ごとにシートを分けると、読み手が混乱しません。共通して起きていること（無視、仕事の取り上げなど）は、要約に1行で触れておきます。

セクハラが含まれるとき

思い出すこと自体がつらい場合は、全部を自分で書こうとしないでください。出来事の日付と場所、相手、ひとことでの内容だけを残し、詳しい説明は面談の場や、相談員との対話に回してかまいません。書くことで体調が悪化するようなら、いったん手を止めます。

会社に出す前に、まず外で相談したいとき

シートは会社に提出しなくても使えます。労働局の総合労働相談コーナーや弁護士に最初に見せて、「会社に出すなら、どこを直すべきか」を聞く使い方もあります。会社に出す版と、自分用の詳細版を2種類持っておくと安心です。

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ファイルの保管と、扱ううえでの注意

シートや証拠のコピーは、会社のパソコンや社内サーバーに置かないでください。私物のスマホか、会社と関係のないクラウドや外付けの媒体に保存します。会社の端末は、異動や退職の際に回収されたり、中身を確認されたりする可能性があるためです。

会社の機密情報（顧客の名前、社外秘の資料）を、証拠としてコピーして持ち出すことには注意が必要です。持ち出してよい範囲は会社の規定や状況によって変わります。迷うときは、弁護士や労働局の窓口に先に聞いてから動いてください。

提出したあとで内容を直したくなったら、上書きせずに「改訂版」として日付つきで別ファイルにします。何をいつ会社に渡したのかが、後から自分でもわかるようにしておくためです。

1週間でシートを仕上げる日程の例

毎日30分ずつ、1週間で完成させる進め方です。月曜に始める想定で書きます。

月曜：タイマー15分で出来事を全部書き出す。夜に、日付を確かめられる手がかり（メール、カレンダー）を集める
火曜：古い順に並べ替え、相手の言葉に「」をつける。感想の部分は別の行に分ける
水曜：「影響」の欄を書く。通院の記録や、睡眠・食欲の変化を、日付と一緒に並べる
木曜：「希望」の欄と、3行の要約を書く。希望は2つまでに絞る
金曜：声に出して読む。つかえた箇所は、言い回しが長いか、事実があいまいな箇所なので直す
土曜か日曜：信頼できる人に読んでもらうか、一晩置いてから読み返す。印刷して2部にする
翌週の月曜：担当者にメールで面談を申し込む

一日で仕上げようとして夜通し書くと、翌日の仕事に響きます。体調が悪い週は、日程を1週間ずらしてかまいません。

面談で聞かれやすい質問と、答えの準備

シートを渡すと、担当者は次のようなことを聞いてきます。答えをシートの余白にメモしておくと、慌てません。

「いつごろから続いていますか」：最初に覚えている日付。わからなければ「〇月ごろ」
「他に同じ被害を受けている人はいますか」：知っている範囲の事実だけ答える。想像で名前を挙げない
「相手に直接、やめてほしいと伝えましたか」：伝えた日と言い方を答える。伝えていなくても、責められる理由にはならない
「どうなってほしいですか」：シートの「希望」の欄を読む。決まっていなければ「まず事実確認をお願いしたい」で構わない
「ほかに相談した人はいますか」：家族や友人、外部の窓口に話した事実があれば、正直に答える

聞かれて答えられない質問があったら、「確認して後日メールでお伝えします」と返してください。その場で推測で答えると、後で食い違いが出るおそれがあります。

担当者の発言も、面談中に自分でメモします。難しければ、面談の直後に思い出して書き出してください。「その場で調査を始めると言われた」「上司には伝えないと言われた」のような発言は、後で意味を持つことがあります。

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出来事の欄を書く前の、思い出し方のコツ

日付が出てこないときは、出来事から逆算します。「あのプロジェクトの締め切りの週だった」「年度末の繁忙期だった」「社員旅行の翌日だった」など、会社の行事や仕事の節目を手がかりにすると、おおよその時期が絞れます。

スマホの写真フォルダやカレンダー、送受信したチャットの履歴も、日付を確認する材料になります。残業した夜の退勤時刻（交通系ICの履歴など）が、その日の出来事を思い出すきっかけになることもあります。

同じパターンが繰り返されているなら、1件ずつ書く代わりに「週に2〜3回、朝礼のあとに」のように頻度で書き、典型的な日を3件だけ詳しく書く方法があります。件数が多い被害ほど、全部を1行ずつ並べると読み手が疲れてしまうためです。

書いているうちに気分が悪くなったら、無理に続けないでください。10分書いて10分休む、というように区切ると、続けやすくなります。

記入例：1件分を最後まで書いてみる

実際の1件を、項目ごとに分けると次のようになります。

日時：2026年3月4日（火）10時〜10時20分ごろ
場所：第2会議室
相手：課長（直属の上司）
居合わせた人：Bさん、Cさん（同じ課の同僚）
言動：私が出した資料に対して、「こんな資料も作れないなら会社に来なくていい」「いつまで新人気分なんだ」と、机をたたきながら発言した。約20分間続いた
私の対応：「修正します」と答えた。反論はしなかった
その後：昼食が取れなかった。夜は2時間ほどしか眠れず、翌朝は動悸がした
メモ：資料の誤りは1か所あった。誤りの指摘そのものは正当だと考えているが、人格を否定する発言と、机をたたく行為は、必要な指導の範囲を超えていると感じた

最後の「メモ」の行のように、自分にも直すべき点があったことを正直に書いておくと、読み手は全体を落ち着いて受け取れます。

このように、時刻、場所、居合わせた人、実際の言葉、行動、その後の体調を1件にまとめて書いておけば、あとから見た人が状況を再現できます。同じ形式で、すべての出来事を書いてください。

休職や退職を考えるときにも使える

まとめシートは、会社に相談するためだけの紙ではありません。休職の診断書を医師に依頼するときは、出来事の一覧と影響の欄を見せると、診察室で話す時間が短くて済みます。医師は、症状がいつ始まり、何と重なっているかを聞き取りやすくなります。

退職を考えて弁護士や公的な窓口に相談するときも、同じシートが土台になります。相談の時間は30分や1時間と区切られていることが多く、最初の10分を状況の説明に使うか、助言に使うかで、得られる内容が変わるためです。退職時の手続きや給付の扱いは、会社の規定や状況によって違うので、シートを見せながら、ハローワークや専門家に確認してください。

転職先の面接で、前の職場について聞かれたときの整理にも役立ちます。事実と感想を分けて書いた経験があれば、「前職の退職理由は、業務上の指導の範囲を超えた言動が続いたことです。会社にも相談しました」と、落ち着いて短く話せます。

シートは更新しながら、最後まで同じファイルで持ち続けてください。バックアップは、私物のスマホとクラウドの2か所に取っておくと、なくなる心配がありません。

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